Module Onboarding & flux unifié

Saisi une fois, partout : zéro ressaisie

Onboarding plongeur numérique et flux de données unifié : décharge signée, niveau vérifié, matériel et facture reliés. La donnée saisie une seule fois circule de la réservation jusqu'à la facture — votre équipe arrête de recopier.

Écran d'onboarding plongeur de Hubdiver : décharge signée et niveau vérifié, sans ressaisie
Le problème

La même information recopiée dix fois

Le plongeur donne son nom au téléphone, le redonne au comptoir, remplit une décharge papier, présente sa carte de niveau, indique sa taille de combinaison… et tout finit recopié dans un tableur, puis dans le carnet de palanquée, puis sur la facture. À chaque ressaisie, une faute de frappe, un oubli, une décharge manquante — et du temps perdu sur le quai.

Un logiciel d'onboarding plongeur avec flux unifié supprime la double saisie : l'information entre une fois et alimente toute la chaîne, de la réservation à la facture.

La solution

Un seul flux, de la réservation à la facture

Décharge, niveau, matériel et règlement reliés — saisi une fois, repris partout.

Décharge signée en ligne

La décharge de responsabilité est signée à distance, horodatée et archivée — rattachée au plongeur et à sa sortie, sans classeur papier.

Niveau & certifications vérifiés

CMAS, PADI, SSI… le niveau déclaré est rattaché au profil et utilisé pour les palanquées et les ratios d'encadrement.

Données saisies une seule fois

Nom, contact, taille de combinaison, prestation : entrés une fois à la réservation, repris partout ensuite.

Matériel relié au plongeur

La taille et le matériel loué suivent le plongeur jusqu'au bateau — le bon équipement sur la bonne sortie.

Facture sans recopie

Prestation, matériel et options remontent automatiquement vers la facture et le règlement.

Dossier plongeur unique

Historique des sorties, décharges et niveaux centralisés dans un profil unique, retrouvé en un clic.

Comment ça marche

De la réservation à la facture, une seule donnée

1

Le plongeur réserve

Ses informations de base sont saisies une fois — par lui en ligne, par une agence ou au comptoir.

2

Onboarding à distance

Décharge signée, niveau justifié, taille et infos médicales complétées avant d'arriver au centre.

3

Tout circule

Palanquée, affectation du matériel et bateau se composent à partir des mêmes données, sans recopie.

4

Facture & archivage

La facture reprend la prestation et le matériel ; décharge et niveau restent archivés au dossier.

Questions fréquentes

Onboarding plongeur & zéro ressaisie — vos questions

Qu'est-ce que l'onboarding plongeur numérique ?

La préparation en ligne du plongeur avant la sortie : décharge signée à distance, niveau et certifications vérifiés, infos médicales et de contact collectées une seule fois. Le plongeur arrive prêt au quai.

Que signifie « zéro ressaisie » ?

Une donnée saisie une fois — nom, niveau, taille, prestation — circule dans la réservation, l'onboarding, le matériel, la palanquée et la facture. Plus de recopie d'un tableur à l'autre.

La décharge signée en ligne a-t-elle une valeur ?

Oui : signature électronique, horodatage et archivage, associée au plongeur et à la sortie. Vous la retrouvez à tout moment, sans papier.

Les niveaux sont-ils vérifiés automatiquement ?

Le plongeur déclare et justifie son niveau (CMAS, PADI, SSI…) à l'onboarding ; l'info sert ensuite aux palanquées et aux ratios d'encadrement avant la mise à l'eau.

Faut-il ressaisir pour la facture ?

Non : prestation, matériel loué et options remontent automatiquement vers la facture et le règlement, sans nouvelle saisie.

Fonctionnalités liées

Un module parmi 14, dans un seul cockpit

L'onboarding et le flux unifié relient toute l'exploitation de votre centre de plongée.

Arrêtez de recopier, gagnez du temps à chaque sortie

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