hubdiver Centres & clubs de plongée
🤿 Centres & clubs de plongée 14 modules · 1 cockpit Copilote · vous gardez la main

Le logiciel tout-en-un de votre centre de plongée

Sorties, palanquées assistées, planning, flotte, gaz, CRM et e-réputation : un seul cockpit pour piloter votre centre, du quai aux fonds marins. Un copilote métier qui propose — vous gardez la main. Du club associatif au centre multi-bateaux.

14modules métier dans un seul cockpit
1fiche plongeur pour les sorties, les palanquées et le portail client
Vousvalidez les palanquées, les posts et, par défaut, les réponses aux avis : le copilote propose
0 %de commission prélevée sur vos ventes
Pourquoi Hubdiver

Moins de tableurs, plus de plongées

Gérer un centre de plongée, c'est jongler entre réservations, niveaux, bateaux, gaz et avis clients. Hubdiver rassemble tout pour vous faire gagner du temps à chaque sortie.

Confiance & responsabilité

Un copilote qui connaît la plongée — et vous laisse la main

Palanquées, avis et réseaux : le copilote propose dans le contexte de votre centre, votre équipe décide. Vos données restent les vôtres — sans commission sur vos ventes.

Validation humaine

Palanquées, posts réseaux et réponses aux avis : un brouillon vous est proposé et vous validez. Seule exception, optionnelle : le mode « Confiance totale IA » publie seul les réponses aux avis Google 4-5 étoiles. Le chatbot du site, lui, répond sans validation.

Copilote métier plongée

Ratios, baptêmes, météo, sites : il s'appuie sur des référentiels de plongée et les garde-fous du centre, pas un chatbot généraliste.

Données & RGPD

Votre centre reste maître de ses fichiers plongeurs. Données isolées par centre, pas de revente, pas de commission. Les fonctions IA font appel à Anthropic : détails sur la page confiance.

Sécurité

HTTPS, accès authentifié, espace dédié par centre. Engagements détaillés sur notre page confiance.

Notre engagement sécurité, données & copilote responsable →

Les modules

Tout pour gérer un centre de plongée, dans une seule mer

Cockpit, pilotage des sorties, ressources et relation client : des modules pensés pour l'exploitation quotidienne d'un club ou d'un centre de plongée — plus les espaces Studio (plan de chargement bateaux & véhicules), Formations (séquenceur cursus → brevet) et Multi-sites & équipe. Survolez une tuile pour le détail.

Cockpit
DashboardKPI du jour, accès rapides et éléments à traiter.Survoler pour le détail
Tableau de bord Hubdiver pour centre de plongée : CA du jour, éléments à traiter, météo et accès rapides
Aperçu
Cockpit Dashboard
  • KPI du jour : CA encaissé, éléments à traiter, météo
  • Accès rapides aux modules du centre
  • Tuiles flotte avec statut d'entretien
  • Éléments à traiter : chacun ouvre l'écran de résolution
  • Tableau de bord personnalisable
Centre d'alertesConflits de capacité et de bateau, matériel à réviser, dossiers à régulariser : tout remonte au même endroit.Survoler pour le détail
Centre d'alertes Hubdiver : conflits de bateau, matériel à réviser, dossiers à régulariser et alertes de vent et de houle
Aperçu
Cockpit Centre d'alertes
  • Centraliser conflits, matériel à réviser et dossiers à régulariser
  • Gravité affichée : critique, attention, info
  • Alerte les jours de vent fort et les sorties à venir où la houle dépasse un seuil (seuils fixes)
  • Chaque alerte ouvre l'écran pour la résoudre
  • Cloche mise à jour toutes les minutes
CA / FinancesEncaissé par jour, semaine et mois, reste dû et dépenses.Survoler pour le détail
Module finances de Hubdiver : chiffre d'affaires du centre de plongée par jour, semaine et mois
Aperçu
Cockpit CA / Finances
  • Encaissé par jour, semaine et mois
  • Flux encaissé et facturé par période
  • Ventilation par canal
  • Dossiers avec reste dû et factures impayées
  • Dépenses, fournisseurs et résultat de gestion
Pilotage
PalanquéesMoteur de sécurité : niveaux, ratios, alertes avant mise à l'eau.Survoler pour le détail
Composition des palanquées dans Hubdiver : niveaux, ratios et contraintes de sécurité vérifiés
Aperçu
Pilotage Palanquées
  • Composition par règles : niveaux, ratios, profondeur
  • Alertes sécurité avant mise à l'eau
  • Valider ou réorganiser par glisser-déposer
  • Fiche de sécurité imprimable par sortie
  • Rattachée aux sorties du planning
Planning instructeursGrille semaine, indisponibilités, suggestions d'affectation.Survoler pour le détail
Planning des instructeurs de plongée dans Hubdiver : grille semaine, indisponibilités et affectation aux sorties
Aperçu
Pilotage Planning instructeurs
  • Grille semaine par instructeur
  • Indisponibilités, repos et congés
  • Suggestion des instructeurs libres sur un créneau
  • Détection des chevauchements de créneaux
  • Brevets et fédérations en fiche, à titre d'information
Planning clientsInscriptions, sessions, alerte de surbooking selon la capacité du bateau.Survoler pour le détail
Planning clients de Hubdiver : inscriptions et sessions avec alerte de surbooking selon la capacité du bateau
Aperçu
Pilotage Planning clients
  • Inscriptions et sessions par créneau
  • Alerte de surbooking selon la capacité du bateau
  • Fiche de préparation du matériel à louer par sortie
  • Canal entrant : réservations reçues par webhook, enregistrées d'un clic
  • Liste d'attente ouverte aux clients du portail
Météo & merVent, houle et température de l'eau sur 7 jours, verdict de sortie par site.Survoler pour le détail
Module météo et mer de Hubdiver : vent, houle, température de l'eau et verdict de sortie plongée
Aperçu
Pilotage Météo & mer
  • Vent, houle et température de l'eau, prévisions sur 7 jours
  • Verdict praticable / limite / hors jeu par site et par jour
  • Seuils de vent et de houle réglables par site, pour le verdict de la carte
  • Alertes vent et houle à seuils fixes
  • Données Open-Meteo actualisées toutes les 3 h
Ressources
FlotteBateaux, échéances d'entretien, documents et pièces à renouveler.Survoler pour le détail
Gestion de la flotte dans Hubdiver : échéances d'entretien des bateaux pour centre de plongée
Aperçu
Ressources Flotte
  • Échéances d'entretien : à jour, bientôt, dues
  • Entretien à la date d'échéance
  • Documents du bateau avec alerte d'expiration
  • Affectation sortie ↔ bateau, conflits signalés
  • Échéancier consolidé de la flotte
Gaz & blocsNitrox & Trimix, best mix, registre des gonflages — traçabilité bouteilles.Survoler pour le détail
Suivi du gaz et des blocs dans Hubdiver : stock, mélanges Nitrox et traçabilité du gonflage
Aperçu
Ressources Gaz & blocs
  • Stock blocs et mélanges (Nitrox, Trimix)
  • Préparateur Trimix : best mix, ppO2 / END, densité
  • Registre des gonflages, analyse O₂/He
  • Bandeau d'alerte quand les blocs disponibles passent sous le seuil de stock
  • Fiches bouteilles : volume, matériau, robinetterie
  • Besoin en blocs du jour d'après les sorties
ÉquipementParc matériel, révisions et pièces à louer par sortie.Survoler pour le détail
Gestion de l'équipement de plongée dans Hubdiver : parc matériel, révisions et alertes de révision
Aperçu
Ressources Équipement
  • Parc matériel et état par article
  • Révisions planifiées, alertes à 30 et 7 jours
  • Pièces louées ou personnelles, tailles par plongeur
  • Matériel à réviser : badge « location bloquée »
  • Fiche de préparation des pièces à louer par sortie
Clients
CRMFiches plongeurs, historique, paiements — une vue par client.Survoler pour le détail
CRM plongeurs de Hubdiver : fiches clients, niveaux, historique des sorties et paiements
Aperçu
Clients CRM
  • Fiche plongeur : niveau, médical, contacts
  • Historique sorties et paiements
  • Statuts actif, rouillé, inactif calculés et filtrables
  • Envoi WhatsApp en lot, déclenché par vous (bêta : en attente de validation Meta)
  • Export CSV de la liste clients
Onboarding clientInscription, décharge et questionnaire médical signés à distance.Survoler pour le détail
Onboarding client de Hubdiver : demande d'inscription, décharge et questionnaire médical signés à distance
Aperçu
Clients Onboarding client
  • Demande depuis le portail client ou saisie au comptoir
  • Décharge et questionnaire médical signés à distance
  • Lien de paiement pour le solde
  • Niveau lu sur la carte par l'IA, validé par le comptoir
  • Pièces manquantes visibles par dossier (décharge, certificat)
Documents & bibliothèquePièces client signées + bibliothèque (référentiels fédéraux & base du centre).Survoler pour le détail
Module documents de Hubdiver : formulaires signés à distance et archivage des pièces client
Aperçu
Clients Documents
  • Décharge, questionnaire médical, autorisation de mineur à signer à distance
  • Signature simple horodatée : empreinte, IP, annexe de preuve
  • Suivi des pièces manquantes par dossier
  • Archivage des dossiers signés
  • Dépôt de la trame PDF propre au centre
  • Bibliothèque 2 niveaux : référentiels fédéraux + base du centre
Boutique / CaisseCaisse comptoir, stock et e-boutique du centre.Survoler pour le détail
Boutique et caisse de Hubdiver : ventes, stock et e-boutique du centre de plongée
Aperçu
Clients Boutique / Caisse
  • Caisse et ventes sur site
  • Stock décrémenté à chaque vente, comptoir ou en ligne
  • E-boutique en ligne, paiement en ligne sur le compte Stripe du centre, à activer pendant la bêta
  • Catalogue éditable, filtre par catégorie
Copilote e-réputation

E-réputation & réseaux sociaux, pilotés depuis le centre

Le copilote lit vos avis Google et prépare des réponses, puis des publications pour Facebook et Instagram, à programmer depuis le calendrier. Vous validez les publications, et par défaut les réponses aux avis.

🌊 Contexte plongée · ton de marque · sorties & baptêmes

Avis & commentaires

Google
Copilote actif
ML
Marie L.
★★★★★
Google · 2h

« Super baptême, l'équipe est top et très rassurante. Je reviendrai avec mes enfants ! »

✦ Réponse proposée par le copilote
Merci infiniment Marie pour ce retour 🤿 Ravis que votre baptême vous ait plu ! On a hâte de faire découvrir les fonds marins à toute la famille.
Publier Modifier
TB
Thomas B.
★★★☆☆
Google · 1j

« Plongée sympa mais attente longue au départ, matériel de loc un peu usé. »

✦ Réponse suggérée (ton posé)
Merci Thomas pour votre franchise. Désolés pour l'attente — nous revoyons l'organisation des départs. Côté matériel, renouvellement du parc en cours.

Réseaux sociaux

Instagram · Facebook · brouillons à valider
Bêta
Programmé · Ven. 18hInstagram

🌊 Week-end épave au programme ! Le Donator vous attend à 36m. Places limitées 👇 #plongée #Méditerranée

✦ Préparé par le copilote · brouillon à valider
Calendrier de publication
Ven. 18h · Reel épaveProgrammé
Sam. 12h · Story baptêmesProgrammé
Dim. · Photo du jourBrouillon

Les marques citées appartiennent à leurs propriétaires ; aucune n'est partenaire de Hubdiver.

🔒 Garde-fou : le copilote propose un brouillon et vous validez ; les posts ne partent jamais seuls. Seule exception, optionnelle : le mode « Confiance totale IA » publie seul les réponses aux avis Google 4-5 étoiles. Voix de marque configurable. Publication sur Facebook et Instagram en bêta : elle attend la validation de l'application par Meta. Notre engagement copilote & données → Pendant la bêta, les modules copilote sont inclus dans l'accès gratuit.

Connexions

Ça se branche avec ce que vous avez déjà

Un logo ici, c'est un branchement écrit dans le code de Hubdiver. Pendant la bêta, tous sont en bêta : c'est codé, il reste une validation chez le fournisseur, le passage en paiement réel ou un premier essai avec un vrai compte ; sans connexion, rien n'est envoyé.

Aussi en bêta : TikTok (posts photo, privés tant que l'application n'a pas passé l'audit TikTok), Pennylane et Sellsy (envoi des factures émises, non validé avec une vraie clé). Les plateformes de réservation (GetYourGuide, Viator…) ne sont pas connectées à ce jour.

Les marques citées appartiennent à leurs propriétaires ; aucune n'est partenaire de Hubdiver.

Toutes les intégrations, statut par statut →
Sources & sobriété

Un copilote qui s'appuie sur des référentiels, pas sur des suppositions

Hubdiver n'« invente » pas les décisions de sécurité. Les calculs critiques — palanquées, ratios, gaz, usure du matériel — reposent sur des règles métier déterministes et sur des bases de référence intégrées à l'outil plutôt qu'interrogées à chaque clic. Résultat : plus de fiabilité, et une empreinte maîtrisée.

Référentiels métier Fédérations · ratios · profondeurs Moteur déterministe Des règles, pas du hasard Le copilote propose Un brouillon, dans votre contexte Vous validez La décision finale

Référentiels embarqués

Bases de référence (fédérations, prérogatives, profondeurs) intégrées à l'outil : le référentiel FFESSM est validé, les autres fédérations restent à valider. Pas de recherche web à chaque question.

Calculs déterministes

Palanquées, ratios, gaz, usure du matériel : des règles explicables, pas une génération à chaque clic. Même situation, même résultat — vérifiable et reproductible.

Sobriété assumée

Les calculs critiques, comme les palanquées, n'appellent pas le modèle : moins de requêtes, moins de coût, une empreinte contenue — sans sacrifier la fiabilité.

Comment le copilote est cadré, et sur quoi il s'appuie →

Parcours

Une matinée de sortie, reliée à un seul cockpit

De la réservation à l'avis client, chaque étape de la sortie se retrouve dans Hubdiver, sans outil en plus. Tout converge vers votre cockpit.

hubdiverVotre cockpit

Réservation

Remplissez vos sorties : portail client et canal entrant

Alerte surbooking

Onboarding

Des plongeurs prêts avant le quai

Décharge signée

Bateau & matériel

Le bon matériel sur le bon bateau

Matériel à louer par sortie

Palanquées assistées

Composées sûres, validées en un clic

Règles de sécurité

Facture & règlement

Liens de paiement et factures numérotées

0 % commission

Avis & réseaux

Réponses et posts préparés pour vous

Brouillons à valider
Pour qui

Conçu pour toutes les structures de plongée

Du club associatif au groupe de centres, Hubdiver s'adapte à votre taille et à votre façon de travailler — en France comme partout où l'on plonge en français.

Clubs & écoles

Associations, écoles de plongée et structures FFESSM ou CMAS : fiches plongeurs, niveaux et sorties sans paperasse.

1 à 2 locomotions Logiciel pour club de plongée →

Centres commerciaux

Dive centers PADI ou SSI tournés vers les baptêmes et le tourisme : demandes de réservation par le portail, paiement par lien et réponses aux avis préparées par le copilote.

Saison & baptêmes

Bases multi-bateaux

Centres à forte activité et plusieurs bateaux : planning multi-bateaux, affectation des moniteurs et palanquées en série.

5 bateaux et + Logiciel base multi-bateaux →

Groupes & multi-sites

Groupes de centres : vue consolidée des indicateurs, bascule d'un site à l'autre et rôles par membre (gérant, moniteur, comptoir). CRM et planning restent propres à chaque centre.

Multi-sites

Par région : le même outil, des contraintes de terrain différentes

Méditerranée

Le vent décide : verdict par site et par jour, bateaux en conflit, palanquées par niveau.

Logiciel pour centre de plongée en Méditerranée →

Antilles

Clientèle de passage : forfaits, demandes de créneau, interface en 5 langues, avis.

Logiciel pour centre de plongée aux Antilles →

La Réunion et Mayotte

Pic de la saison des baleines : places par bateau, charge des instructeurs.

Logiciel pour centre de plongée à La Réunion →

Polynésie

Passes à courant : prérogatives, profondeur certifiée, courant déclaré par site.

Logiciel pour centre de plongée en Polynésie →

Atlantique et Bretagne

Houle et saison courte : alertes de vent et de houle, formations, gaz et flotte.

Logiciel pour centre de plongée sur l’Atlantique →
Programme bêta-testeurs

Hubdiver se construit avec les centres

Hubdiver est en bêta. Nous ouvrons l'accès à un nombre limité de centres et de clubs de plongée, sur invitation, pour faire mûrir le logiciel sur de vrais quais.

Accès
Gratuit

Pendant toute la bêta · aucune carte bancaire

  • Le socle métier : inscriptions et sorties, palanquées, planning, flotte, gaz, CRM
  • Les modules copilote : réseaux, avis, chatbot
  • Accompagnement à la prise en main
En échange
Vos retours

Ce qui marche, ce qui manque, ce qui gêne

  • Des retours réguliers sur votre usage
  • Un point d'échange de temps en temps
  • Vos priorités pèsent dans la feuille de route
Aucune carte bancaire Sans engagement Vos données vous appartiennent

Contact : hello@hubdiver.com · 06 70 36 91 60. Votre e-mail sert uniquement à étudier votre candidature et à vous recontacter (politique de confidentialité).

Questions fréquentes

Tout savoir sur le logiciel de plongée

Les réponses aux questions que se posent les gérants de centres et de clubs avant de choisir leur outil de gestion.

Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion pour centre de plongée ?

C'est un outil qui réunit au même endroit toute l'exploitation d'un centre ou d'un club : réservations, composition des palanquées, planning des moniteurs et des bateaux, gestion du matériel, du gaz et de la flotte, CRM des plongeurs, encaissement et e-réputation. Hubdiver remplace les tableurs et les outils séparés par un seul cockpit, du quai aux fonds marins.

Hubdiver convient-il aux petits clubs comme aux gros centres ?

Oui. Hubdiver s'adapte du club associatif à une ou deux locomotions jusqu'au centre multi-bateaux ou au groupe de centres multi-sites. Vous utilisez les modules dont vous avez besoin et l'outil grandit avec votre activité.

Comment le copilote aide-t-il à composer les palanquées ?

La composition des palanquées repose sur un moteur de sécurité déterministe : il applique des règles métier (niveaux, ratios d'encadrement, profondeur prévue) plutôt que de générer une réponse au hasard — même situation, même résultat, traçable. Il signale les alertes de sécurité avant la mise à l'eau. C'est toujours l'équipe qui valide ou réorganise : l'humain garde la main sur chaque décision.

Le copilote publie-t-il des avis et des posts sans contrôle ?

Pas par défaut. Le copilote lit vos avis Google et prépare des brouillons de réponses et de publications Facebook et Instagram dans votre voix de marque, que vous validez. Seule exception, optionnelle : le mode « Confiance totale IA » publie seul les réponses aux avis Google 4-5 étoiles. Les posts ne partent jamais seuls.

Hubdiver gère-t-il les réservations et l'encaissement ?

Oui. Les clients envoient une demande depuis le portail et le centre l'arbitre ; le planning alerte en cas de surbooking selon la capacité des bateaux. L'encaissement passe par des liens de paiement Stripe, un registre des règlements et des factures numérotées. Hubdiver ne prélève aucune commission sur vos ventes.

Quelle différence avec une plateforme de réservation à commission ?

Les marketplaces de réservation prélèvent un pourcentage sur chaque vente, ce qui pénalise votre croissance. Hubdiver est un logiciel de gestion complet : vous gardez vos ventes et vos données, sans commission proportionnelle à votre chiffre d'affaires.

Faut-il installer un logiciel ? Sur quels appareils ?

Aucune installation : Hubdiver fonctionne dans le navigateur, sur ordinateur, tablette et mobile. Pratique au bureau du centre comme sur le quai avant la mise à l'eau.

Peut-on tester Hubdiver avant de s'engager ?

Oui. Hubdiver est en bêta sur invitation : contactez-nous et nous vous présentons le produit sur le cas de votre centre.

Prêt à piloter votre centre de plongée ?

Hubdiver est en bêta, gratuit et sur invitation. Proposez votre centre comme bêta-testeur.

Une question ? hello@hubdiver.com 06 70 36 91 60